Publié le 23 Avril 2017

Généralités sur l'immatriculation tourisme

Conformément aux dispositions mises en oeuvre par le CDRP83, le club prépare les séjours au profit de ses membres inscrits en respectant le cadre de l'immatriculation tourisme, issu de la loi 888-2009.

Ce dispositif a pour but de protéger le président du club en cas de litige ou réclamation sur le déroulement des séjours, et notamment sur les imprévus empêchant le bon déroulement de séjours. Il offre par ailleurs la possibilité à chacun des membres inscrits à un séjour, de prendre une assurance couvrant des cas d'annulation ou d'interruption de séjour, ainsi que de perte de bagages.

Les séjours concernés par l'immatriculation tourisme répondent aux critères suivants :

- comportant au moins une nuitée hors du territoire métropolitain ou d'un pays frontalier

- se déroulant en métropole ou un pays frontalier, avec plus de 2 nuitées ou plus d'une séquence touristique ou vendu avec marge bénéficiaire (une seule de ces conditions suffit pour rentrer dans le cadre de l'immatriculation tourisme).

A contrario, les séjours n'entrant pas dans le cadre de l'immatriculation tourisme vérifient toutes les conditions suivantes :

- ils se déroulent en métropole ou dans un pays frontalier;

- ils comportent deux nuitées au maximum, avec au plus :

                         - une seule séquence touristique;

                         - et vendu sans marge bénéficiaire.

Les itinérances sans marge bénéficiaire n'entrent pas dans le cadre immatriculation tourisme.

Définition

Séquence touristique : Visite de musée, spectacle, promenade en bateau mouche ou dans une rade, … sont des séquences touristiques.  Les transports pour de rendre et revenir des sites de randonnées, les restaurations et les hébergements  ne sont pas des séquences touristiques.

 

 

Organisation du club

dans le cadre du comité directeur, un bureau "immatriculation tourisme" est créé au sein du club. il fonctionne grâce à des animateurs, chargées d'informer les membres des détails de ce dispositif :

 - les animateurs dans le cadre de la conception d'un projet de séjour;

- les membres inscrits pour toute information relative aux clauses d'assurance.

- ils renseignent la base de données du CDRP83 (saisie des séjours et des inscriptions)

A ce jour il est composé de : Pierre P et Gérard S.

Conception d'un séjour

Les animateurs peuvent concevoir des séjours à l'aide du tableau dont un exemple est donné ci dessous. Tout type de tableau peut convenir dès lors qu'il recense les détails du séjour.

Un fois les données de séjour, complètes (description des randonnées - description de l'hébergement - moyens de transports - Prix), l'animateur-organisateur peut remplir la notice préalable d'information du séjour (voir modèle de fichier, joint ci dessous).

 

Une fois ces fichiers remplis, ils sont transmis au bureau "immatriculation tourisme" du club qui se charge de le faire valider par le CDRP (saisie base de données nationale).

Cette étape de validation permet ensuite de diffuser cette notice préalable d'information au sein du club pour rechercher des personnes à inscrire. A noter que des membres externes au club peuvent être inscrits si :

- ils peuvent produire une licence FFRP,

- ils prennent une rando carte ou une adhésion au club.

Cette diffusion s'accompagnent de conditions générales de vente (voir fichier joint).

 

Exemple de tableau de préparation de séjour

modèle de notice d'information préalable à compléter pour la préparation d'un séjour

IMMATRICULATION TOURISME n° IM075100382 - CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Inscription des membres

Avant de recueillir les inscriptions, l'animateur - organisateur prépare des fiches d'inscription suivant le modèle ci dessous, en renseignant les informations de séjour. (cela évite que les futurs inscrits ne fassent des erreurs)

Une fois que l'animateur-organisateur a choisi ses membres, il envoie ses fiches d'inscription préparées, accompagnées d'un bulletin d'adhésion aux options d'assurance et de la notice d'assurance.

Ces inscriptions (en deux exemplaires) sont signées de chaque inscrit. Le prix à payer par chaque inscrit dépendra des options d'assurance retenues et du coût des prestations (principalement l'hébergement).

fiche d'inscription - modèle RH

notice d'assurances facultatives

Eléments à emporter par l'animateur-organisateur de séjour

- copie des bulletins d'inscription signé

- notice préalable et/ou tableau détaillant toutes les activités (voir § conception de séjour)

- contacts des organismes locaux à contacter en en cas de difficulté

En cas de difficulté :

- savoir joindre l'assurance souscrite par les participants

- notices d'assurance facultative

- déclaration de sinistre (voir modèle ci dessous)

déclaration sinistre (comportant les contacts avec l'assurance)

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Rédigé par Les Randonneurs Hyèrois

Publié dans #Séjours

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Publié le 25 Février 2017

Cette page donne accès à la lettre d'information de mars-avril n°3.

voir le lien ci dessous

Bonne lecture

 

 

nota : vous pouvez toujours consulter les lettres d'infos précédentes en tapant "lettres" dans le champ de recherche en haut à droite de la page d'accueil.

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Rédigé par Les Randonneurs Hyèrois

Publié dans #Lettre infos

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Publié le 25 Février 2017

Les randonnées prévues en mars et avril 2017 sont disponibles et consultables dans le fichier joint.

N'oubliez pas de suivre par ailleurs les mails du club qui peuvent au dernier moment vous donner toutes les informations de modification, mise à jour ou annulation éventuelle, relatives à chacune de ces sorties.

Bonne consultation.

 

Nota : vous pouvez toujours consulter les anciens programmes en tapant "programme" dans le champ de recherche situé en haut à droite de la page d'accueil ou en activant le lien "nos programmes" dans la liste des catégories.

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Rédigé par Les Randonneurs Hyèrois

Publié dans #Nos programmes

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Publié le 4 Septembre 2016

Les Randonneurs Hyèrois 14 rue Crivelli 83400 Hyères

Tel: 04 94 65 55 31 Mail: randonneurshyerois@gmail.com Permanences: Lundi 15h à 17h Vendredi & Samedi 10h à 12h

L'Association a été fondée le 7 Mai 1991. Depuis cette date, la diversité des activités proposées, tant au niveau de la randonnée que des activités annexes (soirées festives, conférences, formations,....), et surtout grâce à l'esprit d'amitié dans lequel elles se déroulent, a porté le club au premier plan de la Région, avec plus de 330 adhérents.

Une trentaine d'animateurs sont à votre service au sein du club pour vous concocter de nombreuses sorties: randonnées autour d’Hyères, au cœur des Maures, dans tout le Var, en plaine, en bord de mer, en montagne, et même au-delà de nos frontières...

Nous programmons plus de 45 activités par bimestre. Nous marchons essentiellement les mardis, jeudis et dimanches.

Nous sommes tous des bénévoles qui prenons à cœur la bonne marche du club. Et.... "Chez les Copains d'abord s'y arrête qui veut, mais n'en sort qui peut".

Myriam DUTTO,
Présidente des Randonneurs Hyérois 2013 - 2017

 

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Rédigé par Les Randonneurs Hyèrois

Publié dans #Notre club

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Publié le 1 Septembre 2016

UNE SORTIE D'ESSAI

Vous avez le droit de faire une sortie d'essai avec le club avant de vous inscrire. Cette sortie doit être de niveau 1 étoile et  ne doit pas être indiquée de la couleur noire sur le programme. Sachez que vous marcherez sous votre propre responsabilité lors de cette randonnée. Vous devez vous faire connaître de l'animateur avant le départ.

PIECES A FOURNIR POUR UN DOSSIER COMPLET

* Un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la randonnée (validité 3 ans) ou un questionnaire médical renseigné.
* La demande d'adhésion signée (+ autorisation parentale pour enfant non à charge).
* Le paiement de la cotisation par chèque libellé à l'ordre des Randonneurs Hyèrois.
* La photocopie de la licence FFR 2017/2018 ou 2018/2019 pour les membres d'une autre association
.

NOTRE COTISATION 2019/2020 (pour mémoire)

Licence individuel rando seule (IRA) + Cotisation club:  50 Euros
Licence individuel multi loisirs (IMPN) + Cotisation club: 57 Euros

Licence couple rando seule (FRA) + Cotisation club: 94 Euros (*)
Licence couple Multi loisirs (FMPN) + Cotisation club: 109 Euros (*)

Licencié FFR auprès d'un autre club: 26 Euros
Licenciés couple auprès d'un autre club: 47 Euros

(*) Ajout un enfant: 10 Euros

Programme (x5) par voie postale: 10 Euros
Revue Passion rando (facultatif): 6 Euros


Pour obtenir des précisions et un bulletin d'inscription, vous vous invitons aussi à vous rendre à notre local aux heures de permanences. voir lapage suivante du site : ici

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Rédigé par Les Randonneurs Hyèrois

Publié dans #Notre club

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